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Chef de Projet HR Mobilité et Processus / Senior HR Project Manager Mobility & Processes

Montreal , Quebec Apply now

Le poste en un coup d’oeil

Dans un environnement en progression rapide, Le chef de projet RH collabore à l’ensemble des activités du Centre des compétences du service des RH (CCRH), au service de l’ensemble de nos divisions canadiennes, en établissant des processus, des politiques et accompagnant l’implémentations des systèmes (immigration, paye, système de temps…)

Principales responsabilités

  • Contribuer à l’élaboration de politiques, de procédures, de systèmes et d’initiatives RH pour l’ensemble des employés de l’entreprise.
  • Mettre à niveau et améliorer continuellement les processus, les systèmes, les technologies ainsi que les pratiques de mesure portant sur divers paramètres.
  • Veiller à ce que tous les projets et les livrables soient cohérents et inter-reliés.
  • Favoriser et entretenir de bonnes relations avec la direction des RH et celle de l’entreprise.
  • Proposer des projets favorisant l’excellence opérationnelle.
  • Appuyer le directeur du CCRH par des initiatives RH qui assurent la prestation continue et réussie des services fonctionnels.

Formation et expérience exigées

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des RH ou dans un domaine connexe.
  • Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion des RH, incluant de la gestion de personnel.
  • Connaître les logiciels de gestion des ressources humaines, techniques de base d’optimisation des processus et les mesures RH.
  • Être bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
  • Bien connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft.

Principales compétences

  • Capacité à coordonner et à gérer des projets interfonctionnels complexes dans un contexte marqué par des priorités ou des objectifs concurrents.
  • Faire preuve d’un jugement sûr dans l’établissement de relations à tous les échelons et dans tous les services de l’entreprise.
  • Capacité à gérer les situations ambiguës et les risques ainsi que les projets et les stratégies aux orientations changeantes.
  • Savoir travailler efficacement dans des situations qui exigent la prise de décisions judicieuses ou qui concernent des sujets de nature confidentielle ou sensible.
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en leadership et en gestion.
  • Respect de normes professionnelles élevées en matière de service à la clientèle et de qualité du travail.
  • Talent supérieur pour l’analyse, pour la résolution de problèmes et pour le raisonnement inductif et déductif, et esprit critique développé.
  • Expérience dans l’utilisation de systèmes, d’applications, d’outils, de paramètres et de données liés au domaine des RH.
  • Vastes connaissances en RH.
  • Compétences en gestion de projet, particulièrement en matière d’organisation, d’établissement de priorités et de gestion du temps.
  • Capacité et disposition à travailler dans un environnement matriciel dynamique où le travail s’effectue rapidement et où les priorités évoluent constamment, tout en assurant la cohésion des activités et l’atteinte de résultats, le tout avec ou sans supervision directe.
  • Capacité et disposition à remédier à des problèmes mineurs ou importants.
  • Savoir travailler dans une entreprise à fonctionnement matriciel.
  • Proactivité.

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Summary

In a fast moving environment, the HR project Manager will support within the HR Competency Center (HRCC) all Canadian businesses, establishing processes and supporting system implementation (immigration, payroll, Time and attendance)

Key Responsibilities

  • Contribute to the formulation of corporate-wide HR policies, procedures, systems, and initiatives
  • Maintain and continuously improve processes, systems and technology, measurement practices, and metrics reporting for the HR community
  • Ensure that all projects and deliverables are consistent and all inter-related
  • Foster and maintain strong internal relationships with key HR and business leaders
  • Support HRCC Director through HR initiatives by ensuring continuity and successful delivery of functional services

Education and Experience Requirements

  • Bachelor’s degree in business administration, HR management, or related field
  • Minimum 10 years’ experience in Human Resources, including management experience
  • Knowledge of HRIS systems, basic HR measurement, and process improvement techniques required
  • Knowledge of payroll systems and mobility will be a plus
  • Bilingualism, French and English, written and spoken
  • Proficiency in MS Office tools.

Key Competencies

  • Ability to coordinate and manage complex cross-functional projects given multiple competing priorities or perspectives
  • Ability to exercise considerable judgment in building relationships across all organizational levels and functions
  • Ability to manage ambiguity, risk, and changing direction of projects and strategies
  • Ability to work effectively in situations that require sound decision making and may involve confidential or sensitive matters
  • Excellent interpersonal, leadership, and management skills and high professional standards for customer service and work quality
  • Excellent problem-solving, critical thinking, deductive reasoning, inductive reasoning, and analytical skills
  • Experience with relevant HR systems, applications, and tools; metrics, data,
  • Significant HR knowledge
  • Project management skills, particularly with respect to organization, prioritization, and time management
  • Demonstrated ability to work in a dynamic, fast paced and rapidly changing matrix environment, driving alignment and results with/without direct authority
  • Capability and willingness to operate on both macro and micro issues
  • Ability to work in a matrix organization
  • Ability to be proactive.


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Testimonials

  • Santosh Vasudeva

    Senior HR Manager, India

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Santosh Vasudeva

Senior HR Manager, India

I am responsible for leading and managing our compensation strategy, benefits management, payroll processing, HRIS management, global mobility, internal and external HR audits, statutory compliance and policy administration.

The role involves independently manage the end-to-end aspects of service delivery on all HR Operations matters. So some of this will simply mean successfully managing the ongoing services in, some of the others involve detailed deliberation, conceptualization, analysis, project planning, implementation and change management.

Ever since I joined Technicolor in 2013, I've been privileged to have been part of several high-impact projects. The compensation re-structuring project in India enhanced our knowledge of India's direct tax laws, while the merger of two legal Technicolor entities in India and the Cisco acquisition project were great opportunities to network and explore various change management methodologies.

I love the fact that 'People Matter' at Technicolor. I am 14 years into my career and I can tell you the years I have spent in Technicolor have been some of the most memorable and productive. Technicolor has a great culture that gives you freedom and autonomy for an ideal working condition. I love the variety. Every day is different and I get to interact with such a varied group. It means I am always learning.

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